Calendario

El Calendario es donde está todo lo que pasa en el espacio de trabajo, hora a hora: las sesiones con cada persona y el tiempo que cada profesional reserva para otra cosa. Llegan a él los eventos que creas a mano y los que pone una programación, y desde aquí los mueves, los cambias y los eliminas.

Todo el que forma parte del espacio de trabajo entra en el calendario. Si es de tipo Equipo, el propietario y los administradores ven el de todos, eligen de quién lo miran con el filtro de profesionales y eligen el profesional de cada evento nuevo. Un miembro hace lo mismo si el calendario se comparte; si no, ve y edita solo sus eventos.

Dos tipos de evento

Todo evento es de uno de los dos tipos que la ventana ofrece arriba:

• Sesión: «Vinculado a un historial y un servicio.» Es una hora con una persona, y en el calendario lleva el nombre de la persona y, debajo, el servicio. Una sesión se puede documentar.
• Bloque libre: «Bloque libre de agenda. Sin vínculos.» Es tiempo del profesional sin nadie, como una reunión de equipo o una formación. Lleva un título, y es lo que muestra el calendario.

Cuando el servicio de una sesión es de grupo, las personas que están a la misma hora se ven como una sola celda con el nombre del servicio y cuántas personas hay, como «3 personas».

Cuatro vistas

El calendario se mira por Día, Semana, Mes o Año. El día y la semana son cuadrículas de horas donde creas y mueves eventos; el mes muestra los tres primeros de cada día y cuántos quedan; el año sirve para saltar a un día concreto. Cómo pasas de una a otra está en la primera página de este capítulo.

Los eventos programados

Los eventos que pone una programación se dibujan con una trama rayada. Cada uno es un evento como cualquier otro: lo puedes mover a otra hora o a otro día, o cambiarle la modalidad, y el cambio afecta solo a ese día. El resto de semanas de la programación quedan como estaban, y el evento que has movido conserva la trama, porque sigue siendo la sesión de esa semana.

Eliminar un evento programado es cancelar esa sesión: Nuvol recuerda que falta a propósito y no la vuelve a poner.

Un profesional, una cosa a la vez

Un profesional no puede tener dos eventos que se solapen, sean sesiones o bloques libres. La única excepción es un servicio de grupo: varias sesiones del mismo servicio, con el mismo profesional y exactamente las mismas horas, comparten la franja, hasta llenar las plazas del servicio. Un solapamiento solo parcial no es un grupo, y no se guarda.

Tampoco una persona puede estar en dos sesiones a la vez, aunque sean con profesionales distintos. Una sesión que empieza justo cuando la otra acaba no es un solapamiento.

Los días cerrados

Los Periodos festivos del espacio de trabajo y los días que no forman parte de la semana laboral son días cerrados. Las vistas de semana, mes y año no dejan poner nada en ellos; la vista de día sí, después de preguntártelo.

Sesiones documentadas y por documentar

Una sesión documentada lleva una marca en la esquina de arriba, y sus datos ya no se pueden cambiar desde el calendario. Una sesión que ya ha empezado y todavía no tiene documentación no lleva ninguna marca en el calendario: la encuentras en Inicio, en Sesiones por documentar.

Las páginas de este capítulo

1. Moverte por el calendario: las cuatro vistas, los botones para avanzar y volver, las horas nocturnas y el filtro.
2. Crear un evento puntual: la ventana campo por campo, una sesión de grupo y crear pulsando una hora.
3. Mover o editar un evento: arrastrar, qué pasa cuando no se puede y editar un evento programado.
4. Eliminar un evento: la confirmación y qué pasa con un evento programado.
5. Editar una sesión de grupo: la ventana del grupo, quién entra y quién sale.
6. Un evento en un día cerrado: por qué solo la vista de día deja entrar.
7. Por qué no se guarda: cada aviso y la manera de salir de él.
8. Los recordatorios por correo: quién los recibe, cuándo salen y a quién llega la respuesta.